说明一下,这些只是其中的一些点,并非结构性的整理;
一、作自已相信的项目
无论是项目经理还是项目中的人员,如果项目的目标、实现目标的方法,你自已都不相信,那么这个项目成功的可能性不大,我个人是很难为自已不相信的东西去努力的(螺丝钉除外),让自已和整个团队都相信,是相当重要的。
同时,也要选对人。
二、项目要有KickOff
我认为作用主要有两个:
1. 是项目内部的一次正式的沟通,说明项目的背景、目标、方法、工作方式、人员结构及分工等,让项目内部人员对接整件事有清晰的认识;
2. 是项目对外的一次正式的沟通,让公司里的其它人知道这些人接下来的一段时间里,要作一件什么事,这件事对公司的意义是什么,可能需要我们支持的地方有哪些,会影响到我的哪块产品,他们将如何解决等;
而且我还感觉让大家很有仪式感。
三、项目的定义要十分清晰
背景、目标、时间、资源等,都必须写清楚,别含含糊糊,不然团队里的人作起来也会束手束脚的,最后项目成功与否都没法下定义。
四、项目要有“独特”的项目名
假如你有一个项目,项目的目标是项目团队5人在10月1日中午12:00爬到珠峰半山腰停留1小时,结果你的项目名就叫“登峰”或“珠峰”之类的。
那么,全公司人一看名字,就以为都懂了,下午的KicfOff会,也认为没有必要参加了。但他们对此的理解就千奇百怪了,有人认为你们要登顶,有人认为你们要去珠峰开个分站,他们以为他们懂了,其实没有懂;
一个独特的项目名,可以逼着所有人来认真地听一听你们的项目到底是什么项目,让所有项目外的有一个统一的认识;
例如,叫“9528”项目,这谁知道是什么意思呀!
五、项目中的人的职责是要分清
项目共有多少人,每个人的职责是什么,在项目中必须清晰说明。同时每件事都要有owner,且是一个人,不能是两个,如果是两个就成了三不管地带了。
六、项目的节奏和的工作方式要清晰
项目什么时候是一个里程碑、对外的沟通会议多久一次、内部分议多久一次、会议的内容是什么、需要谁准备什么、多久上一次线等都要说清晰,而且这种节奏一定要保持好;
七、实现项目目标的方法要清晰
实现目标的方法要清晰在写出来,让大家相信按这个方法作,项目一定会成功,即便在此过程中出了问题,大家也会集思广益来继续推动的。如果方法不清晰,每个人都不知道自已每天在忙什么,自已作的事是否真的有意义。自然而然会出现,人心散了,队伍不好带了的情况。
八、项目的早会和日报必须有
早会:是保持节奏以及让团队劲往一起使的好方法。早会让大家各自说一下今天的安排,以及需要的支持是什么;
日报:说明今天事情的完成情况,可以看到哪里出现问题,哪里需要支援;
九、内外的及时沟通十分有必要
别等到KickOff时,项目外的一个人说,这事会影响到我们,你们这样作不行;
别等到项目进行一半时,项目中一个人突然问了一句,我们的项目目标是什么;
所以在项目前、中、后,项目内和外,时时刻刻要作好沟通,方式方法有很多,例如:定期和大家Update、项目计划把沟通的事情计划进去等;
十、项目完事后必须要有REVIEW
1. 目标结果:对比目标达成的情况,给项目一个明确的成功或失败说明;
2. 情景再现:回顾过程,分析得失,看哪些作的好的、哪些是不好的、哪些是要改进的;
3. 经验积累:总结是原则或方法论,来提升团队未来的战斗力;