要在单元格中输入数据(文字或数字)，请使用光标键找到该单元格，或者单击该单元格，然后在其中输入数据，完成后请按 Enter 键。您还可以使用 Tab 键或 Shift-Tab 键移动到右侧或者左侧的单元格。

自动补全功能能够简化数据输入。自动补全会根据当前单元格中的值“猜测”下个单元格中的值。这一功能不仅适用于数值数据，还适用于还适用于一周之内的星期数、一年中的月份等等。一般说来，可关联到一系列连续整数的任何数据都可以通过自动补全输入。

图 10.3. 使用自动补全简化数据输入

要使用自动补全，请将您的鼠标放到单元格的“填充柄”(单元格边框右下角的小黑方块)上，拖曳该填充柄即可。单元格值将会以工具提示的形式显示出来(参见图 10.3 “使用自动补全简化数据输入”)。到了最后一个需要的值时，放开鼠标就可以填充相应的单元格了。

单元格数据还可以按照不同的条件排序(按行还是按列取决于您组织数据的方式)。要完成这一操作，首先选择您想要排序的单元格，然后从菜单中选择数据->排序即可打开排序选项对话框。

	提示
	请确定您也选择了作为数据“标题”的行列(在我们的例子中，就是包含月份名称的 B 列)，这样可以更方便地指定排序数据的规则。

在排序条件标签中，选择作为排序依据的行/列，以及升序或降序的排序方式。选项标签包含了自定义排序设置，如是否执行区分大小写的排序以及排序方向(按行方向就是自上至下，按列方向就是自左至右)，等等。当您对选项满意之后，请单击确定按钮，选中单元格就排好序了。

公式可让电子表格变得更加“自动”，也可让您执行像复数模拟这样的操作。要在单元格内输入公式，请在单元格输入其它所有内容之前添加 = 符号，否则会被认为是“静态”数据。

所要进行的操作以代数式的形式给出。例如，=3*A25+4*(A20+C34/B34) 就是用单元格 C34 的值除以单元格 B34 的值，所得商加上 A20 的值，把和的 4 倍加在单元格 A25 的 3 倍上。如此这般，可以用简单表达式作为基础逐步构造复杂的表达式。

OpenOffice.org Calc 为您提供了很多预先定义的函数，您可在公式中自由使用。日期时间、数学、统计、金融、逻辑和其它种类的函数应有尽有。要想了解具体函数，您可以从菜单中选择插入->函数，或者按 Ctrl-F2 键。

	注意
	在 KDE 下，Ctrl-F2 按键组合将会切换到第二个桌面，所以您可以想要对 KDE 的快捷键进行重新定义，这样才能够使用快捷键调用 OpenOffice.org Calc 的函数向导。

图 10.4 “在公式中使用函数”显示了如何对选中范围的单元格应用 AVERAGE 函数来计算机平均值。请注意，使用 : 字符可以在函数中指定连续范围的单元格。

图 10.4. 在公式中使用函数

如果电子表格中所包含的信息太多，那么要想了解数据之间的关系将会变得异常困难：数字太多，每个数字所代表的含义也十分有限。要想表示这种数据，最好是使用图表。

和所有的数据分析一样，您必须先选择要在图表中显示的数据区域。所以，您应该先选中单元格区域，然后从菜单中选择插入->图表...，以启动图表向导。

图 10.5. 选择图表类型

在图表向导的第一页做出选择并单击下一步 >>按钮之后，您会看到选择图表类型页(如图 10.5 “选择图表类型”，目前选中了三维柱形图)。请选择您喜欢的图表类型，然后单击下一步 >>，之后您需要指定与该类型相关的一些设置。设置完成后单击下一步 >>可选择图表的最终选项，比如图表标题、坐标轴标题等等。请做出您的选择，然后单击创建就可在电子表中创建并插入一个图表了(见图 10.6 “工作表中的立体统计图”)。

图 10.6. 工作表中的立体统计图

	提示
	电子表格中的图标是“动态”的，这意味着当您修改单元格中的数据时，图表将会进行自动更新。

	提示
	单击再用鼠标右键单击插入的图表，可弹出一个菜单，其中包含了可更改许多图表参数的选项。例如，双击图表标题即可修改之。