自二十世纪九十年代以来，视频会议技术的出现和发展，逐渐改变了人类的社会活动方式。在人类的通信中，有效的信息55%~60%依赖面对面的视觉效果，33%~38%依赖于说话者的声音，只有7%依赖于内容。传统的通信工具，如电话、传真机等都无法达到面对面的沟通效果。对科研机构和企业来说，常年超负荷运转，出差开会，已成为令人苦恼，望而却步的事。采用视频会议的形式既达到召开会议的目的，又避免了出差外地。从效果上来看，可以缓解交通紧张状况，节省时间和经费。对于一些紧急性会议，视频会议在争取时间，及时商讨决策、贯彻上级重要指示、取得重要信息等方面，都具有明显的优越性。大力发展和使用视频会议这一先进工具，将产生不可估量的社会效益和经济效益。
据统计全球500强企业中，有超过80%正在使用可视通讯这种先进高效的通讯方式。随着国内宽带网络建设的飞速发展，利用ISDN和DDN承载视频会议这种简单易行、现代化的高效通讯手段来增进企业内部沟通、提高企业运作效率，已经不再是国外大企业的专利。现在中国企业集团化、分布化甚至国际化的趋势不可逆转。同时，随着管理层人员对这种现代高效通讯手段的熟悉，直接的效果将是更多的会议可以更加方便、高效的召开，整个企业内部的沟通将更上一层楼。特别在中国行业管理方面,由于地域辽阔以及行业下属机关非常分散，视频会议系统对行业管理尤为重要。
具备开发、制造和销售高质量视频会议、音频会议系统的日昂公司，是全球一体化通信解决方案的专业供应商。2004年被评为全球发展最快的五家通讯及网络应用公司之一，无论设备装机量、营业额还是研发投入都遥遥领先其它厂家，其产品在《财富》500强公司中被广泛使用，连续三年视频会议系统的销售占到全球市场份额的50%以上，同时专业电话会议终端销售份额高居全球市场份额的95%。
日昂公司有一套完整的多媒体通讯系统的设计理念，并且在这个完整设计理念的基础上，向用户提供了一个完整的一体化解决方案。整个方案可以实现从音频到视频，从电路交换到包交换，从终端系统到网络系统，从低端到高端的完整的解决方案。从而实现端到端的产品供应、端到端的极佳音频和视频、端到端的完整应用。
系统方案
该方案将建设基于系统内部宽带网络的视频会议系统，网络将覆盖该单位及其所辖的分支机构，项目建成后应满足目前及今后视频会议的需要。
其原有视频会议网络系统包括总部、一级、二级分支机构。此次建设中包括总部主会场、一级、二级分支机构的分会场，上述各个会场的视频会议终端可通过设备的IP端口与本地的局域网相连，经该单位IP骨干网和多点控制单元MCU建立连接。
以总部到一级分支、二级分支机构的两级星状网，网络统一使用原有IP骨干网。视频会议系统采用H.323协议，所有设备为常待机状态，速率要求为768K自适应可调，同时能够支持384K下的H.264的视频会议，共有1个主会场和N(根据用户网络而定)个分会场。
该系统设计会采用技术先进、成熟可靠、可管可用、灵活扩展、标准开放的视频网络，并且能够综合考虑到该网的中长期发展计划，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来视频会议和多媒体应用的发展，方便的扩容，用户可灵活地再增加会议点，并最大程度地保护用户的投资，将该网建成一个面对面交流协作的典范。
该单位视频会议网络是以总部为中心的视频会议网络系统。整个系统包括总部主会场、一级分支、二级分支机构以及为视像会议系统提供接入、控制和服务的控制中心。
视频会议的所有终端都要和多点控制单元MCU建立连接，通过MCU进行视频图像的交换，语音的混合播放。召开总部到一级分支机构会议时，在总部召开会议，将需要参加会议的视频终端呼叫到会议中。各个一级分支机构可以分别在自己的MCU中召开到自己所属的二级机构的会议。在召开总部到所有的一级分支、二级分支机构的会议时，在总部和一级分支机构的MCU中，分别召开会议，然后再进行会议级联，就形成从总部到一级分支、二级分支机构的会议。另外，点对点的会议就比较简单了，只需知道对方的IP地址，通过视频终端的遥控器呼叫对方的IP地址，就能建立点对点的会议。
多点控制器应当放置在该单位总部和一级分支机构网络的汇接中心，以保证MCU到所有终端都有足够的带宽、使通讯质量得到保障。这样，该单位的视频网络系统的主MCU应当放置在总部的网络汇接中心，从MCU应放置在一级分支机构的网络汇接中心，形成以主MCU到一级分支机构MCU、一级分支MCU到二级分支机构视频会议终端的星型结构。
在会议的召开过程中，根据会议召开的模式，用户通过控制MCU可以实现会议级联、动态多分屏、导演控制、轮询、语音激励、混速率、双流会议等多种不同方式的组合，丰富会议内容。
扩展需求
在容量的扩展方面，日昂的MGC-50是模块化设计，其容量的扩展可以通过增加相应的功能模块来进行容量扩展，终端可以根据各地的需要配置豪华桌面终端、移动终端，来方便领导和同志们使用。
在功能扩展方面，日昂所采用的技术都是业内最先进的技术，如AES加密、H.264视频编码技术、G.722.1.ANNEX C 宽带音频编码、ITU-50场/秒、H.239双流传送技术以及下一代的网络协议SIP等等。另外，作为业内领先的视频会议厂商有能力提供用户的功能扩展方面的需求。
针对以上的扩展需求，日昂能够提供相应的解决方案以满足该单位视频会议系统近期及远期的扩展需求。另外，我们还能够将其目前的视频会议网络、音频电话网络、数据网结合到一起，让办公系统和通信系统完全结合在一起，真正完全实现多媒体的“统一协作平台”。也就是日昂的UCC解决方案(如下图所示)。
视频会议系统的安全性建议
MCU作为视频会议中的重要组成部分，承担着全网的视频交互与通信处理，因此其系统的安全可靠性对全网具有十分重要的意义。
因此，保证IP网络视频会议系统的安全非常重要，在会议系统中，应充分考虑会议的安全性。日昂提出了如下安全建议。
◇如有防火墙设备，可以将控制端口置于防火墙内，并只打开以上 控制端口可以更加保障系统的安全控制。
◇可以将控制端口不连接到局域网内，而用交叉线缆直接将此控制端口连接到会议控制PC，可以彻底将MCU管理与网络分离开来，而又完全不会影响接在网络中的H323板卡处理音/视频。而且与此同时，此会议控制PC也可设置用户密码。