为顺应宝钢信息化的发展，宝钢股份建立了一套以公司和各二级厂部为核心会场，各科室为２级会场，并能为主干网用户提供网上会议服务的新型网络视频会议系统。系统规模达１２０多在线会场。
问题的提出
宝钢需要建立一套满足以下要求的网络视频会议系统：
（１）系统运行基于宝钢主干网，宝钢电话网作为部分重要会场的备份线路。
（２）系统有一个主会场，其它为分会场，主、分会场不仅可以传送图像、声音还可以传送数据。系统规模不少于１００个会场或桌面个人系统。
（３）视频会议系统主会场与分会场具备互换功能。
（４）视频终端不仅具备图像摄影功能，还具有可发言、传输数据功能。
（５）非视频终端仅作为旁听者，只能收看会议的内容、过程。显示会议图像、数据、播放声音功能，不具备图像输出、会议发言、数据发布功能，
（６）对视频终端和对非视频终端，其图像窗口的大小要具有可调节性。
（７）会议系统是全交互、混音的，实现无阻碍沟通。
（８）主会场对各分会场发言，要有请求、认可、准许功能。
（９）对系统在一定数量范围内，增加、减少或变更相应视频和非视频终端的数量和地点，对原有网络系统不构成任何影响。
（１０）对视频终端的上网、使用，系统要具有便捷、稳定、可靠的性能。
（１１）系统必须有良好的低成本的扩展性。
（１２）不能因为本系统的使用而影响到原网络系统其它功用的正常运行。
技术现状
１． 传统的视频会议系统
视频会议系统主流架构为Ｈ３２０和Ｈ３２３０协议体系。对于遵循Ｈ３２０协议体系的视频会议系统而言，其主要的组成元素为视频终端和多点会议控制单元ＭＣＵ，而在Ｈ３２３体系中，主要的组成元素为视频终端、多点控制单元、网闸和网关。除去后者多出了支持数据交换业务的网闸和网关设备外，视频会议系统中，由视频终端与ＭＣＵ纵使而成的核心架构，并没有丝毫改变。
在这种架构下，视频会议系统至今已经历几代发展。从工控机到普通ＰＣ插卡式，发展到今天基于嵌入式系统的专业设备，系统的稳定性和可用性越来越高。新音视频编码标准的不断推陈出新，会议的音质和图像质量在相同带宽下也越来越好。随着ＣＰＵ性能的提高，近几年基于Ｈ．３２３的纯软件视频会议系统也开始出现，视频会议系统进入低成本普及的阶段。但软件产品的会议质量与专业系统存在较大差距，尤其是回声抑制方面的欠缺，这种产品目前仅适合戴耳麦的个人桌面用户。
视频会议系统发展至今无论哪一代产品，这种系统较适宜点对点，或点对多点的音视频会议，而且适宜安排好发言次序的会议模式。这种会议系统仍存在以下不足：
（１）对于即席讨论式的、多对多等等的会议模式，会议纪律很难控制。
（２）系统规模的限制。对于要求建设１００点甚至５０点以上在线会场的系统，投资和系统的可用性都是问题。投资不仅包括系统本身涵括的设备，而且对运行系统的网络也提出了很高的要求；
（３）系统的数据会议功能难如人愿。在视频会议系统中，解决数据会议的方案主要有三种：
一是采用Ｔ．１２０多点数据会议形式。视频会议厂商在推荐他们的数据会议解决方案时，几乎都是采用微软的ＮｅｔＭｅｅｔｉｎｇ或Ｄａｔａｂｅａｍ的Ｆａｒｓｉｇｈｔ等第三方产品，其功能性和操作性等方面都有许多不尽人意之处。
二是将Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ和其他ＶＧＡ画面转化为视频源传送，使远端会场“共享“到会议中的计算机数据画面。严格意义上这不是真正的数据会议，但在大多数场合达到了数据共享（单向广播）的效果。视频会议中，视频以ＣＩＦ（ＰＡＬ制下）即３５２×２８８或４ＣＩＦ即７０４×５７６的格式传送，一般要求演示文档字体大于４号字，远端与会者才能看清；但由于在 Ｈ．２６３＋?＋＋标准中支持用户自定义图像格式，有些终端厂商已能实现ＸＧＡ（１０２４×７６８）甚至ＳＸＧＡ（１２８０×１０２４） 在多点会议中的不失真传送。如挪威Ｔａｎｄｂｅｒｇ的产品，其双流技术（Ｄｕｏ Ｖｉｄｅｏ）不仅实现ＶＧＡ的不失真传输，而且可以同时传输两路动态视频信号。
三是利用ＶＮＣ?Ｖｉｒｔｕａｌ Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｍｐｕｔｉｎｇ 等抓屏技术，实现ＶＧＡ屏幕信息的共享。
２． 实时多媒体协作系统
９１１之后，一种基于协同工作的实时多媒体协作系统得到了长足的发展。与传统视频会议系统不同，实时多媒体协作系统认为在一般业务性会议中并不需要强调对全运动图像的支持，更关注数据的实时交互，对网络带宽的消耗很小。而且它抛弃了ＭＣＵ的桎梏，用户的扩展对系统要求不敏感，可支持上千个在线用户；声音利用ＰＳＴＮ或在宽带网络中采用ＶｏＩＰ实现。是新一代的网络会议系统。
解决方案
既要有Ｈ３２０?Ｈ３２３会议系统全混音、多分屏等会议效果，又要求系统具有高可用的数据会议以及成本扩张的要求，我们提出了一套２层架构的新型网络视频会议系统。
第一层由支持Ｈ３２０?Ｈ３２３双模式的传统电视会议系统构成，保证核心会场的与会者可随时插话；第二层由一套实时多媒体交互平台构成，实现第一：会议的最佳数据功能，其二：二级会场的与会者发言、汇报的功能。第一层由１６点的Ｔａｎｄｂｅｒｇ ＭＣＵ和Ｔａｎｄｂｅｒｇ 会议终端构成，宝钢大规模使用Ｔａｎｄｂｅｒｇ系统已逾经年，其设备的稳定性和使用的方便性是系统的高可用性的保障前提；第二层由宝利公司提供的一套基于Ｗｅｂｅｘ定制开发的企业级实时多媒体交互平台实现，在提供基于Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的音视频和数据通讯服务上，ＷｅｂＥｘ有其非常独到的技术创新优势。大部分同类产品可以做到初级的演示共享和页面导航，有的正使用抓屏技术试图提供应用程序共享服务。而ＷｅｂＥｘ的矢量成像技术使共享的文档能满屏显示，并任意缩放（从２５％－４００％），而不损失图象质量和清晰度，能较好地还原ＰＰＴ的动画功能并实现ｆｌａｓｈ甚至流媒体的播放等等。矢量成像的另一个好处是传输图像时对带宽的要求非常低。此外，大多数会议软件供应商不能提供较为先进的功能，如远程控制和视频共享。因此如果要实现这些功能，它们的软件必须要求客户修改防火墙，而这会影响客户网络的安全性。
两者互联互通，构成一个在音视频方面类似记者招待会模式，在数据会议方面可实现演示文档共享、共同浏览页面、文件传输、领导可对文档批注签阅等功能的新型会议系统。
系统特点
２层架构的新型网络视频会议系统具有以下特点：
（１）仅用一套１６点Ｔａｎｄｂｅｒｇ ＭＣＵ实现１２０个在线会场的会议系统
（２）系统是全交互的，任意会场可实现实时互动
（３）简单易用
（４）系统数据功能强
（５）电子举手功能，实现会议纪律和交互功能的平衡
（６）回声抑制功能，巧妙利用专业会议终端强大的回声抑制能力，保证会议室会场的会议质量
（７）应用灵活，既可开公司级的会议又可拆分同时开多个部门级的会议
（８）低成本扩张
（９）低网络开销
本系统于２００２年９月正式投运，每个工作日至少２个例会并满足了宝钢对外交流和商务谈判的应用需求。近１年半的实际运行，充分证明该系统是一套稳定、高可用、高性价比的网络视频会议系统。对企业提高会议效率、减少会议成本、改变管理模式实现扁平化管理，构筑企业实时协同平台，完善办公自动化系统，提供了有效的基础。