随着信息化建设的不断发展，视频会议系统亦开始广泛地使用在各个行业中。需求带动了市场，由于人们对于交流的需求是全方位的，因此除了需要通过语音方式交流外，亦希望可以通过视频通信。与此同时，视频会议应能够实现不同区域的参与性、即时性、交互性、安全性和可靠性等。
通过远程视频会议系统召开网络会议规模可大可小，灵活方便。对于大规模的会场型会议，可以通过投影仪和大屏幕彩电显示各个会场的图像，可以在同一屏幕显示多方的视频图像，而且视频和语音都非常清晰、流畅。对于人数不多的小型会议，参会者无需到专门的会议室，通过使用自己桌面上的办公电脑上就可开会，效果同样出色。
远程视频会议系统还提供强大的会议辅助功能，可以很好的实现会议双流功能，同时还提供强大的电子白板和文件共享功能。
通过使用这些工具，可以使得会议发言者对会议内容展示迅速有效，会议听众印象深刻，效果更胜传统会议。
通过远程视频会议系统开会非常简单，不管人在哪里，只要可以访问单位网络就可以参加会议，灵活方便。通过远程视频会议系统可以让不同地方的同事一起进行工作研讨和协同办公。大家可以自由的发言，通过电子白板等功能进行协同办公。
目前市场上大致按照服务模式，可分为两类：一类是类似于华为、中兴通、日昂视讯的服务模式，MCU要求高带宽，客户根据终端数相连，多少会场开会，就需要多少终端。这种服务模式是现在的趋势，高清、保密性好，适合大中型企业。还有一类是开通视频房间的方式，运用商托管MCU后，根据客户的需求来开通房间，客户只需要摄像头、麦克等简单的设备。这种模式经济实惠、随意性强。适合于小型或视频会议较少的企业。
但各种视频会议都脱离不了一个过程，那就是：采集<=>压缩<=>处理<=>解压缩<=>输出！